Un acta MASC mal hecha te cuesta semanas: el LAJ te requerirá a subsanar porque “no acredita intento real”, “falta resultado”, “no consta convocatoria”, “no hay identificación de partes”… Para entrar a la primera, el acta (o minuta) debe dejar claro quién, cuándo, cómo, qué se propuso y cómo terminó el intento. Abajo tienes el esqueleto exacto, fórmulas útiles y los errores típicos que disparan subsanaciones.
JR Abogados — 25 años cerrando acuerdos y blindando admisiones: diseñamos tu MASC, levantamos el acta perfecta y presentamos la demanda con todo en regla.
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Objetivo del acta MASC (en una línea)
Que un tercero (el juzgado) pueda ver, en 30 segundos, que hubo un intento real de negociación/mediación/conciliación, con convocatoria válida, participantes identificados, contenido tratado y resultado (acuerdo, parcial, sin acuerdo o incomparecencia).
El acta de finalización del intento de acuerdo debe reflejar que hubo una propuesta concreta. Evita actas vacías que el juzgado pueda cuestionar; asegúrate de mencionar que se puso a disposición de la otra parte una oferta vinculante confidencial. Esto blinda el acta contra posibles subsanaciones y acelera el inicio de la fase contenciosa.
Estructura mínima que evita subsanaciones
- Encabezado e identificación completa
- Tipo de MASC: negociación entre abogados / mediación / conciliación privada / otro.
- Nº de expediente (si existe) y referencia interna.
- Fecha(s) y hora (inicio/fin).
- Lugar o canal (presencial/dirección) o videoconferencia (plataforma + enlace/ID).
- Partes (nombre/razón social, NIF/CIF, domicilio).
- Representantes y base de representación (abogado/a, procurador/a, poder apud acta o encargo profesional).
- Tercero neutral (si lo hay): mediador/conciliador, nº de registro/colegio.
- Convocatoria y acreditación de llamamiento
- Cómo y cuándo se convocó (burofax/certificado/email corporativo), prueba de entrega o intento de entrega.
- Orden del día propuesto (tres puntos bastan).
- Plazo concedido para confirmar/contraofertar.
- Objeto del conflicto (dos párrafos, no un tratado)
- Hechos esenciales y pretensión de cada parte (lo bastante para entender de qué se negocia).
- Marco de referencia: contrato/relación, importes o método de cálculo, hitos técnicos, etc.
- Desarrollo de la sesión (cronológico y neutro)
- Resumen de propuestas y contraofertas (puedes ocultar cifras exactas si hay confidencialidad; basta el rango o la metodología).
- Documentos intercambiados o exhibidos (listado).
- Incidencias: retrasos, desconexiones, negativa a tratar puntos, etc.
- Resultado del intento (usa una de estas fórmulas cerradas)
- Con acuerdo total (adjunta acuerdo o deja constancia de firma en documento aparte).
- Con acuerdo parcial (lista de extremos cerrados y pendientes).
- Sin acuerdo (se exploraron opciones sin convergencia).
- No celebrado por incomparecencia/silencio (identifica quién, pese a notificación fehaciente).
- Compromisos post-MASC (si los hay)
- Plazos para intercambiar documentos, pericial conjunta, nueva sesión o protocolo de cierre.
- Si se acaba la vía MASC, deja constancia de que el intento queda cerrado.
- Cierre y firmas
- Lugar, fecha y firmas (o constancia de firma electrónica).
- Si es videoconferencia: captura de asistencia o registro de sala.
- Si alguien se niega a firmar, añádelo: “La parte B declina firmar; el tercero neutral deja constancia.”
Plantillas de frases que funcionan (copiar y adaptar)
Convocatoria
“Con fecha [… ] se cursó invitación MASC por [burofax/correo certificado/email corporativo], con orden del día (cuantía y alcance, plazos, garantías) y propuesta de sesión el [… ] a las [… ], admitiendo alternativas en 7 días.”
Objeto y alcance
“El conflicto versa sobre [incumplimiento/daños/cantidades] derivados de [contrato/relación]; la Parte A reclama [método de cálculo/importe estimado], la Parte B cuestiona [hecho/partida].”
Propuestas
“Parte A ofrece Opción A (pago único en fecha con quita del resto) u Opción B (plan de pagos en n cuotas con garantía de [tipo]). Parte B solicita [documento/prueba] y propone [rango/metodología].”
Resultado
“Tras intercambio de propuestas, no se alcanza acuerdo por divergencia en [importe/plazo/garantías]; se cierra el intento MASC.”
“Se alcanza acuerdo parcial en [extremos]; quedan pendientes [extremos].”
Incomparecencia
“Partes convocadas con notificación fehaciente. La Parte B no comparece ni formula excusa; el intento MASC no se celebra por su incomparecencia.”
Confidencialidad
“Las discusiones permanecen confidenciales; este acta consigna fechas, participantes, objeto, propuestas y resultado, sin prejuzgar posiciones procesales.”
Campos “premium” que elevan la calidad (y te evitan requerimientos)
- Cronología en bullets (invitación → sesión → cierre).
- Tabla con puntos tratados y si quedaron acordados/no acordados.
- ID o referencia del justificante PIMASC (si lo generas).
- Anexos identificados (invitación, acuses, minutas, presentaciones, pericial breve).
- Reserva de derechos y mención expresa de que el MASC no posterga urgencias (cautelares/aseguramiento de prueba).
Cómo “empaquetar” el acta para el juzgado
- Genera (si procede) el justificante PIMASC y colócalo como primer documento.
- Acta MASC (o minuta firmada/validada).
- Convocatoria + acuse de recepción/intento de entrega.
- Anexos citados.
- En tu escrito inicial, un párrafo MASC: fecha de invitación, fecha de sesión/cierre, vía empleada y resultado (idéntico al acta).
Etiqueta documental: “DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA INTENTO ACTIVIDAD NEGOCIADORA MASC”. Evita etiquetas genéricas.
Errores que provocan subsanaciones (y cómo corregirlos)
- Acta sin resultado → Añade epígrafe “Resultado del intento” con una de las cuatro fórmulas (“acuerdo total/parcial/sin acuerdo/incomparecencia”).
- Sin identificación completa → Faltan NIF/CIF, representación o tercero neutral: corrige el encabezado.
- No consta convocatoria → Adjunta la invitación y acuse; si fue oral, conviértela en correo-minuta y anéxalo.
- Propuestas etéreas → Describe método (p. ej., “pago único” o “plan de pagos con aval”), aunque ocultes cifras.
- Confundir “hablar” con MASC → Debe existir convocatoria, orden del día y resultado; una cadena de WhatsApp sola no basta.
- Falta de firmas → Si alguien no firma, déjalo dicho y valida el acta con el tercero neutral o firma de la contraparte presente.
- Acta que parece demanda → Sé neutral; el acta acredita intento, no litiga el fondo.
Variantes de acta según la vía MASC
A) Negociación entre abogados (sin tercero neutral)
- Encabezado: letrado/a de Parte A y Parte B; poderes o encargos.
- Desarrollo: ofertas/contraofertas; documentación.
- Cierre: acuerdo/no acuerdo/incomparecencia.
- Firma: ambos letrados; si uno no firma, deja constancia.
B) Mediación
- Encabezado: mediador con registro; sesión informativa/constitutiva.
- Cláusula de confidencialidad y autonomía de la voluntad.
- Acta: suele consignar fecha y resultado (no los detalles íntimos de la discusión).
- Cierre: acuerdo (adjuntar texto) o sin acuerdo.
C) Conciliación privada
- Conciliador y reglas del procedimiento.
- Acta más descriptiva (propuestas clave).
- Resultado y efectos (si el acuerdo es vinculante o preacuerdo).
“Mini checklist” para imprimir
- Partes y representantes identificados (con NIF/CIF).
- Convocatoria y acuse documentados.
- Lugar/canal y fechas/horas claras.
- Objeto y orden del día.
- Propuestas (método/rangos) y documentos exhibidos.
- Resultado inequívoco.
- Firmas o constancia de negativa.
- Anexos numerados.
- (Opcional) ID PIMASC citado.
Cómo citar el acta en tu demanda (párrafo listo)
“Se acredita el intento MASC celebrado el [fecha] a las [hora] por [vía] (negociación/mediación/conciliación), con convocatoria fehaciente de [fecha] y resultado [acuerdo parcial/sin acuerdo/incomparecencia], conforme al Acta MASC (doc. nº __) y justificante PIMASC (ID __, doc. nº __).”
Preguntas rápidas
¿Vale un acta sin cifras?
Sí, si reflejas método/rangos y resultado. Las cifras exactas pueden quedar en documento aparte o testadas.
¿Y si todo fue por videollamada?
Anexa captura de la sala o registro de plataforma y deja constancia de hora de conexión y participantes.
¿Puedo juntar acta MASC y acuerdo?
Mejor separa: acta que acredita el intento y documento de acuerdo (si lo hubo), más fácil de gestionar procesalmente.
Cierra con ventaja
Un acta MASC clara, completa y neutral te evita subsanaciones y refuerza costas por resistencia injustificada si luego demandas. Si quieres, lo hacemos por ti: convocatoria fehaciente, sesión bien conducida, acta impecable, justificante PIMASC y demanda lista para admitir.
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